Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions o Rédiger des notes de synthèse o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage o Rédiger des comptes-rendus o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS o Supervision de certains dossiers de subventions o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier o Planifier et organiser des réunions o Superviser le circuit des parapheurs o Superviser l'agenda o Piloter l'archivage de la CCSSO
